Положение о Попечительском совете КГКП «Шахтинский технологический колледж»
Глава 1. Общие положения
Настоящее Положение разработано на основе Закона Республики Казахстан “Об образовании”, с пунктом 9 статьи 44, типовыми правилами организации работы Попечительского совета и порядок его избрания в организациях образования, утвержденных приказом №355 Министра образования и науки Республики Казахстан от 27 июля 2017 года и определяет порядок деятельности попечительских советов организации технического и профессионального образования независимо от формы собственности и ведомственной подчиненности.
Попечительский Совет является органом коллегиального управления одной из форм самоуправления Колледжа, не являющимся самостоятельным юридическим лицом, и руководствуется законодательством Республики Казахстан, Уставом Колледжа и настоящим положением.
Попечительский Совет создается для оказания содействия Колледжу в области обучения, воспитания студентов, улучшения материально-технического обеспечения учебно-методического комплекса, финансовой поддержки инновационных процессов, а также для более эффективного взаимодействия с органами управления, учреждениями, организациями, предприятиями – попечителями по отраслям.
Попечительский Совет взаимодействует с администрацией организации образования, местными исполнительными органами, заинтересованными государственными органами и иными физическими и/или юридическими лицами.
Выполнение членами Попечительского совета своих полномочий осуществляется на безвозмездной основе.
Глава 2. Порядок избрания и состав Попечительского совета
Состав Попечительского совета утверждается директором колледжа и формируется на основе полученных предложений с письменного согласия кандидатов в члены Попечительского совета.
В состав Попечительского Совета могут входить:
представители органов государственного управления и местных исполнительных и представительных органов;
представители работодателей и социальных партнеров;
представители некоммерческих организаций (при наличии);
по одному родителю или законному представителю обучающихся в колледже из каждого курса;
благотворители (при наличии).
Директор колледжа и его заместитель принимают участие в его заседаниях.
Число членов Попечительского Совета является нечетным и составляет не менее девяти человек. Срок полномочий членов Попечительского совета составляет один год. Члены Попечительского совета не входят в штат работников колледжа.
Количество членов в составе Попечительского совета, являющихся представителями государственных органов, не превышает трех человек.
Руководителем Попечительского совета является его председатель, избираемый (переизбираемый) на заседании Попечительского совета путем открытого голосования большинством голосов.
Представители государственных органов не избираются председателем Попечительского совета и не исполняют его обязанности.
В случае отсутствия председателя Попечительского совета его функции осуществляет один из членов Попечительского совета по решению Попечительского совета, за исключением представителей государственных органов, входящих в состав Попечительского состава.
Председатель действует от имени Попечительского совета и обеспечивает его деятельность в соответствии с настоящими Правилами.
Работу Попечительского совета обеспечивает секретарь, избираемый Попечительским советом.
Глава 3. Полномочия Попечительского совета
Попечительский совет колледжа:
- осуществляет общественный контроль за соблюдением прав студентов колледжа, а также за расходованием благотворительной помощи, поступающих на счет колледжа;
- вырабатывает предложения о внесении изменений и/или дополнений в устав колледжа;
- вырабатывает рекомендации по приоритетным направлениям развития колледжа;
- вырабатывает предложения по совершенствованию мер по вопросам устройства детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей в семьи казахстанских граждан;
- участвует в распределении финансовых средств, поступивших в колледж в виде благотворительной помощи, и принимает решение о его целевом расходовании;
- вырабатывает предложения при формировании бюджета колледжа;
- вносит предложения Управлению образования Карагандинской области об устранении выявленных Попечительским советом недостатков в работе колледжа;
- заслушивает отчеты директора колледжа о деятельности организации образования, в том числе о качественном предоставлении образовательных услуг, об использовании благотворительной помощи и принимаемых мерах по устройству детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей в семьи казахстанских граждан;
- участвует в конференциях, совещаниях, семинарах по вопросам деятельности колледжа;
- знакомится с деятельностью колледжа, условиями, предоставленными студентам колледжа, проводят с ними беседу в присутствии психолога колледжа.
Работники (структурные подразделения) колледжа оказывают содействие в предоставлении информации по вопросам, относящимся к компетенции Попечительского совета.
Глава 4. Порядок организации работы Попечительского совета
Заседание Попечительского совета созывается его председателем по собственной инициативе, по инициативе двух третей от общего количества членов Попечительского совета.
Уведомление о созыве заседания Попечительского совета подписывается председателем Попечительского совета и направляется членам Попечительского совета и колледжа вместе с необходимыми материалами в срок не позднее, чем за семь рабочих дней до даты проведения заседания. Уведомление содержит дату, время и место проведения заседания. К уведомлению прилагаются повестка дня заседания с указанием докладчика, справочные материалы, предусматривающие мотивы включения в повестку дня указанных вопросов, необходимые документы, предоставляемые членам Попечительского совета к заседанию.
Член Попечительского совета, получивший уведомление о проведении заседания Попечительского совета не позднее одного рабочего дня до даты его проведения информирует секретаря Попечительского совета о своем участии или не участии.
Председатель Попечительского совета созывает заседание Попечительского совета не позднее пяти рабочих дней со дня поступления предложения о созыве.
Заседания Попечительского совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
Заседание Попечительского совета является правомочным, если все члены Попечительского совета извещены о времени и месте его проведения, и на заседании присутствует не менее две трети от общего количества его членов. Передача членом Попечительского совета своего голоса другому члену Попечительского совета либо лицу по доверенности не допускается.
Каждый член Попечительского совета колледжа имеет при голосовании один голос.
Решение Попечительского совета принимается открытым голосованием большинством голосов присутствовавших его членов. При равенстве голосов принимается решение, за которое проголосовал председатель Попечительского совета, а в случае его отсутствия лицо, осуществляющее функции председателя Попечительского совета.
Решение Попечительского совета оформляется протоколом, который подлежит подписанию всеми присутствующими на заседании членами Попечительского совета.
Протокол направляется Управлению образования Карагандинской области после проведения заседания Попечительского совета в срок не позднее трех рабочих дней.
Благотворительная помощь колледжу оказывается в добровольном порядке на безвозмездной основе и расходуется исключительно по решению Попечительского совета в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.
Любые принятые колледжем поступления от благотворительной помощи зачисляются на счет, открытый в банке второго уровня.
Поступления от благотворительной помощи расходуются на следующие цели:
социальная поддержка студентов колледжа;
совершенствование материально-технической базы колледжа;
развитие спорта, поддержка одаренных студентов;
осуществление расходов на организацию образовательного процесса сверх требований государственных общеобразовательных стандартов образования.
Колледж ежегодно, по итогам финансового года, информирует общественность о результатах деятельности по использованию и движении средств благотворительной помощи, путем размещения соответствующего отчета на сайте колледжа.
Глава 5. Прекращение работы Попечительского совета
Прекращение работы Попечительского совета осуществляется:
- по инициативе Управления образования Карагандинской области;
- при ликвидации и реорганизации колледжа.
Член Попечительского совета может выйти из состава Попечительского совета:
- по личной инициативе;
- по причине отсутствия в месте нахождения колледжа в течение трех месяцев.